Behördenumzug, Umzug einer Behörde

Der Umzug einer ganzen Behörde stellt eine besondere Herausforderung für das Umzugsunternehmen und für den Kunden dar. Unser Hauptanliegen ist es, den Betrieb der Behörde möglichst störungsfrei und ohne Unterbrechung zu gewährleisten. Daher ist es vorgesehen, den wesentlichen Teil der Arbeit während der Nachtzeiten oder am Wochenende durchzuführen. Damit wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit am Zielort ohne zeitliche Verzögerung oder Stundenausfall unmittelbar fortsetzen können.

Eine steuernde Hand an den Schnittstellen Ein Denken in Systemen ist hierzu unerlässlich. Vorzugswürdig ist daher die Beauftragung eines einzigen Logistikunternehmens mit den gesamten Arbeiten. Beim IT-Umzug koordiniert eine planende Hand die Verlegung der Rechner-Einheiten, der sonstigen Elektronik, des Mobiliars sowie des Aktenarchivs mitsamt Lager. Die Wahrscheinlichkeit von Fehlern an den Schnittstellen mehrerer für Einzelleistungen beauftragter Unternehmen aufgrund von fehlender Kommunikation wird dadurch ausgeschlossen.

Effizientes Projektmanagement ist entscheidend

Unerlässlich ist ferner die Wahl eines vertrauenswürdigen Partners: Akten, Unterlagen und andere Papiere, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind, gehören in sichere Obhut. Der Transport in unfallsicheren und abschließbaren Metallboxen ist bei uns selbstverständlich.

Besonders sensibel ist die Verlegung der dazugehörigen Archive und Bibliotheken. Die unnötige Suche nach verlegten Schriftstücken gehört zu den unerfreulichsten Begleiterscheinungen eines misslungenen Umzugs. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, durch effizientes Projektmanagement den systematischen Zugriff auf jede Akte nach dem Umzug sofort zu gewährleisten.